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必智:专注律所信息化服务20年,2020年创收增幅超10%

律新社 | 编辑部

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新兴法律服务创业者的创新精神在现代法律行业中具有很高的探索价值。

 

自2020年12月1日至12月29日,律新社联合华东政法大学中国新兴法律服务产业研究中心发起了对中国新兴法律服务业创业企业和创业者访谈调研,来记录历史创造者的足迹。本次调研共发放问卷近百份,收到问卷回复50份,其中有效问卷45份。

 

在参与调研的新兴法律服务企业里,有32%的企业主要客户群为B端,32%为L端,27%面向C端,9%针对G端。本次调研分为6大维度:受疫情影响、用户增长情况、创新成果、发展规划、公益及社会责任、优秀同行推荐。在接受调研的对象中,有46%的企业表示在疫情影响下业务逆势增长,有27%的企业表示疫情对公司业务的影响较少,75%的企业表示2020年用户数量实现了增长。

 

我们看到,众多的新兴法律服务企业正通过技术创新能力和垂直场景的应用给行业带来惊喜,极大地推动了法律服务的变革和创新。为更好地展示行业风采、搭建合作平台,律新社特此公开访谈调研内容。本期推出的是律所第三方线上工作管理平台——必智科技,相信必智科技的产品、服务以及思考会给你带来不一样的启示。




Bitzsoft

上海必智软件有限公司
(必智科技)

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贵公司的核心产品和核心竞争力是什么?

上海必智成立于2000年1月,是国内较早专注于律师事务所管理软件开发的软件公司,持续稳定提供律师事务所信息化服务超过20年,合作超过10年的律师事务所占必智总体客户的60%。在这20年里,必智以推动律师事务所管理的信息化、规范化与国际化进程为己任,以实现律师事务所的办公自动化、业务流程化、管理智能化为目标,协助国内大批律所完成了信息化的建设。在新的时期,必智技术不断突破创新,紧跟数字化时代步伐,始终引领律师事务所信息化建设的发展方向。时至今日,上海必智累积服务过的国内外大中型律师事务所已经超过500家,国内中高端律师事务所市场持续保持较高占有率,并率先实现律师所事务所办公云平台与手机APP端协同办公,同业内不同类型和管理模式的律师事务所建立了广泛的联系与合作。


在长达20年专注于服务律师事务所的信息化建设实践中,必智积累的行业认知是业内同仁共同的财富。在未来,必智愿意继续积累并挖掘这份财富,进一步创新与总结律师事务所信息化的普适性规律,完善系统软件,提高必智软件和服务对律师事务所的实用性与价值,增加客户对必智软件与服务的满意度。必智会不断整合全国各地律师事务所的意见需求,提供律师事务所持续创新和改进的方向和思路,我们也相信凭借我们深厚的技术实力能够为整个行业在数字化时代的整体转型提供更专业、更智能的数字化解决方案。


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必智目前核心产品是律师e通律所管理运营云平台及律智荟律所智能协同云平台,律师e通是必智首推的核心产品,律师e通遵循着“to be smart,to be easy”的产品设计理念,从律所管理事件生命周期出发,不仅可以自动化、规范化律所运营及管理流程,包括但不限于业务管理、风控管理、客户案件管理、立结案管理、文档管理、财务管理、行政管理、人力资源管理,并将大数据分析、智能化办公、知识管理、时间管理、项目管理、绩效管理、平台合作共享资源圈及先进律所管理理念无缝集成在一个平台之中。同时,必智根据互联网、数字化发展潮流,利用移动终端优势与先进的移动互联网技术,开发出配套的移动办公产品,可以让客户随时随地,自由舒适,简单操作。


律智荟是必智结合20年的律所信息化管理研究经验,根据数字化时代律师事务所的运营管理特点,全新开发的智慧云平台产品。主要针对律所内部的轻量化管理并从智慧平台获取更多的执业工具、智能的检索法律法规数据库等需求。因此律智荟可以帮助广大律师事务所快速摆脱低效的协同作业模式,提升律所的管理水平和业务效率同时,律所还可以选择性的获取更多的智能应用、大数据信息等业务核心资源,丰富律所系统的使用场景,为数字化时代律所的快速发展提供增量服务,创造更大的效益。


(1)必智产品核心竞争力


必智的产品都是根据在律师事务所数字化建设上的20年经验积淀开发出的云平台产品,基本上所有的功能是实际贴合律师事务所使用需求的,因此可以快速部署,让律师事务所数字化的效率大幅度提升。产品的完善性,降低了律所二次开发的工作量及开发成本,同时产品本身优秀的拓展性,又保证了后期在二次开发上拥有很好的兼容性和稳定性。产品以客户为中心,为客户创造更多价值的理念,让产品更加贴合律师事务所国际化、规模化、专业化的发展导向,开发的产品多语言、配合大型、小型甚至团队各种不同规模的律所架构,灵活部署、功能多元化,律所可按需使用。基本上选择了必智产品的客户都可以达到自己的数字化管理目标,不浪费每一分投入。


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必智产品独有的多终端同步技术可以使律师事务所直接进入移动办公时代,整个审批、沟通、分享均可以在移动端实现,相对于使用传统OA的律师事务所,工作效率直接提高30%以上。


(2)必智团队核心竞争力


在必智的团队中,专业技术人员超过60%,具有完备的技术人员管理架构,资深的技术总监均服务律师事务所信息化超过20年,开发团队也均是在行业内服务了律师事务所10多年的资深工程人员。从早期和金杜、君合、中伦的定制化系统服务开始,必智的技术团队已经服务了国内超过500家律师事务所。在信息化技术和管理上,资深的技术总监可以给予律师事务所最具实施性的解决方案,保障管理理念与IT技术完美的结合,准确实施落地,快速提升数字化管理水平,同时保障您数字化建设的成功。


(3)必智服务核心竞争力


必智在专注20年服务律师事务所信息化建设过程中,总结出一整套服务于律师事务所信息化的流程,积累了大量的服务经验。平台不断的进行免费的升级服务,同时根据律师行业的独特性,结合每家所个性的部分进行适当的个性化调整,能够更贴合律师事务所实际的使用需要。整个项目的周期短、风险小能够确保律所快速的升级到最新的系统,节省大量的人力物力投入。必智将提供律所专属的客户顾问,客户顾问将会不断的了解律所的系统使用情况,针对律所在使用过程中的问题给与专业化的建议,并且提供分人员、分角色的培训服务,确保律所能够熟练掌握系统使用。此外必智会安排最熟悉相同类型律所需求的技术总监,负责律所的系统功能维护及个性化调整服务,及时将各家所优秀的管理理念进行沟通,帮助律所持续完善数字化管理系统。


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目前贵公司用户量有多少,2020年的增长幅度是多少?

目前有近550家律师事务所,超过3万个终端用户每日登录使用我们的产品,在2020年的疫情期间,公司依然保持了超过10%的增长速度。
 
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2020年疫情对贵公司主营业务是否有影响,为减少影响做了哪些应对措施?

现场服务是整个必智服务体系的重要组成部分,疫情对这部分有一定影响,很多时候不能够现场服务客户。为减少这种影响必智在2020年扩充了服务团队的规模,加大了线上服务的力度,并且尽可能通过远程的方式优化产品。在不受影响的地区加快服务频次,让客户切身体会到我们的用心和专注。


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2020年贵公司有哪些新的探索和创新成果?

在2019年,必智提出律所数字化五个协同要素,包含


1.律所协同数字化工作

实现无纸化办公,提升律师、律所间的协作效率


2.律所数字化功能协同

功能模块零代码、可视化设计,随需定制律所业务应用


3.律所数据集成协同

消除律所系统孤岛,让数据、信息有效联动


4.法律科技产业链协同

有效联动法律科技上下游,提高产业协作效率,构建法律科技生态系统,为律所带来增量服务,为伙伴带来增量价值。


5.律所客户社会化协同

拉近客户与律所距离,构建律所服务生态


2020年我们已经基本完成了这五大协同目标,并针对疫情,我们重点进行了更多法律科技产业链协同的探索,我们创新的将更多的应用集成在我们的平台中,例如在系统中进行语音、视频远程会议,进行远程的签章处理,财务智能化处理等,更好的支持律所律师远程办公。


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2021年贵公司工作安排以及创新方向将有哪些?


2021年是我们数字化协同生态圈全面建成的关键年,我们重点会在数字化系统前端视觉,律所客户社会化协同上继续升级,并强化我们与相关法律科技合作伙伴的产品整合度,形成更高级别的协同生态,提高效率的同时为律所创造更多价值。


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您对贵公司所在领域未来发展趋势有什么看法?

开放合作是我们所在的律所智能化系统领域未来的发展趋势,因为律所律师对于系统的要求越来越高,需求也越来越深入,公司如果只是专注于很窄的一个面就很难全面服务到,所以必须将大家的力量都发挥出来才能形成一个共同的服务平台。


必智早在2014年就已经关注到这个趋势,在我们所有产品的设计搭建之初均充分考虑到了未来的发展,因此每一步都是紧紧把握趋势,在我们律所数字化5协同要素的实现上持续深耕,早已形成一整套完整的数字化解决方案,并与法律科技产业链上的小伙伴一起努力为行业的数字化转型添砖加瓦。


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请推荐1-3家您觉得值得推荐的新兴法律服务行业企业并简述理由。

晓法科技,智能尽调系统能够大大提高律师的工作效率,还可以根据律师的习惯量身定做尽调系统,很贴合律师的实际需要。


锦信发票合规管理平台,锦信是一款为律所及律师发票合规提供大数据一体化管理平台。经过十年从业积淀,五年构思,三年研发。依托税务、工商以及征信大数据资源,通过进项发票AI管理,打通合规链条,综合税务、市场监管、律所经营风险等各方面提供立体化的合规服务,为律所及律师的成本核算、进项票管理和合规管理提供新助力。


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贵公司2020年有哪些公益事迹,2021年是否有公益规划。是否有意愿加入律新帮公益法律服务联盟?

2020年必智联合瑛明律师事务所和国浩律师事务所一起推出了抗疫公益版系统,作为给全国律师在疫情期间远程办公的福利,开放给全国所有律师事务所及律师免费使用。


2020年疫情发生之后,中国法律服务行业纷纷启动援助计划,在疫情防控过程中众志成城、共克时艰,尤其是中国律师行业,掀起了史上最强的公益行动热潮,展现了法律人强烈的社会责任感和日趋强大的担当能力。必智也非常愿意跟大家一起并肩作战,加入律新帮公益法律服务联盟。

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